DOEL

Onthullen van patronen van relaties die verrassende waarde of disfuncties creëren

1. Uitnodiging structureren

• Nodig deelnemers uit om hun werkgroep of team te beoordelen op vier kenmerken:
  • S Separaatheid: de mate van diversiteit in perspectief, expertise en achtergrond onder de groepsleden
  • T Tuning: het niveau van diep luisteren, reflecteren en samen uitdagingen begrijpen
  • A Actie: het aantal mogelijkheden om te reageren op ideeën of te innoveren met groepsleden.
  • R Reden om samen te werken: de voordelen van het samenwerken
• Nodig de deelnemers uit om gezamenlijk actiestappen te vormen om generatieve resultaten te stimuleren

2. Inrichting van ruimte en benodigde materialen

• Tafels voor kleine groepen van 4, met een STAR werkblad (zie gratis download) en pennen voor elk individu
• Een STAR werkblad op een flip-overvel voor elke kleine groep
• Een STAR werkblad op een flip-overvel voor de hele groep

3. Hoe deelname wordt verdeeld

• Iedereen in een werkgroep of team is inbegrepen
• Iedereen heeft een gelijke kans om bij te dragen

4. Hoe groepen worden geconfigureerd

• Individueel om eerste beoordelingen te maken
• Kleine groepen
• Hele groep

5. Volgorde van stappen en tijdsverdeling

• Deelnemers beoordelen individueel waar het team zich bevindt met betrekking tot elk van de vier elementen (5 minuten):
  S Hoe divers zijn we als groep? Benutten we de uiteenlopende perspectieven onder de leden?
  T Hoe goed zijn we op elkaar afgestemd?
  A Hoeveel handelen we samen?
  R Hoe belangrijk is het dat we samenwerken? Hoe duidelijk is ons doel?

• In kleine groepen plaatsen deelnemers een stip langs elk kompaspunt en praten vervolgens met hun buren (1-2-4) over hun plaatsingen, op zoek naar consensus en verschillen (5 min)

• Kleine groepen beslissen welk type resultaten worden gegenereerd door het patroon van interactie dat ze hebben geïdentificeerd (bijvoorbeeld hoge Tuning + geen Actie = we kunnen het goed met elkaar vinden maar bereiken weinig, hoge Actie + lage Tuning = routine-resultaten zonder innovatie, hoge Tuning + hoge Separaatheid + hoge Actie + lage Reden = veel valse starts, enz.). (5 min)

• Brainstorm in kleine groepen over actiestappen om elementen te stimuleren die aandacht nodig hebben (5 min)

• De hele groep stelt een lijst met actiestappen samen en besluit “Welke eerste stappen er genomen kunnen worden” (5 min)

WAAROM? Doeleinden

• Verbeter de prestaties van een team

• Help een team meer zelfsturend en autonoom te worden

• Verscherp het doel en de identiteit van de groep

• Help mensen afstand te nemen van het beschuldigen van individuen en hen inzicht te geven in hun interactiepatronen

• Combineer “diagnose en behandeling” zonder de planners van de doeners te scheiden

• Verminder frustratie van mensen die niet gelukkig zijn met teamdynamiek en resultaten

Tips en Valkuilen

• Werk op van individuen tot paren en voer vervolgens tafelgesprekken
• Vermijd oordelen over de foute of juiste manier hoe mensen het team beoordelen
• Moedig teamleden aan om hun eigen remedies te onderzoeken, te organiseren en op te lossen
• Voltooi de activiteit met ten minste één specifieke actie voor elke deelnemer
• Zorg ervoor dat voor iedereen duidelijk is wie wat wanneer gaat doen

Variaties

• Combineer met Liberating Structures die beoordelingen met een laag kompaspunt kunnen stimuleren:

  • Separaatheid: Conversation Café / Shift & Share / What, So What, Now What?

  • Tuning: Wise Crowds / Troika Consulting/Agreement Certainty Matrix / Heard, Seen, Respected

  • Actie: 25/10 Crowd Sourcing / 15% Solutions / Open Space / Min Specs

  • Reden: 9 Why’s / What I Need From You

• Gebruik met virtuele groepen door deelnemers uit te nodigen om hun STAR-beoordelingen met een stip op de kaart op het whiteboard te plaatsen en vervolgens in paren en met de hele groep te chatten over het patroon dat naar voren komt. Misschien wil je een ‘synthesizer’-rol creëren om dingen in beweging te houden. Genereer actiestappen via een chatversie van 1-2-All.

Voorbeelden

• Voor een strategie-retraite, met aandacht voor groepsdynamiek en resultaten

• Voor het bepalen van de samenstelling en het doel van een nieuw te vormen team of task force

• Voor twee personen om hun relatie te herstellen